1. Vì sao nên thuê phiên dịch khi tham dự Hội chợ Canton Fair?

Hội chợ Canton Fair (China Import and Export Fair) là sự kiện thương mại lớn nhất châu Á, quy tụ hàng trăm nghìn nhà cung cấp Trung Quốc và doanh nghiệp quốc tế. Tuy nhiên, phần lớn người bán sử dụng tiếng Trung hoặc tiếng Anh ở mức cơ bản, khiến nhiều khách hàng Việt gặp khó khăn trong quá trình trao đổi và đàm phán.

Việc thuê phiên dịch chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:

• Giao tiếp chính xác, tránh hiểu nhầm khi nói về giá cả, chất lượng, điều khoản hợp đồng.

• Đàm phán hiệu quả, đặc biệt khi cần thảo luận chi tiết kỹ thuật hoặc chính sách hợp tác.

• Hỗ trợ di chuyển, tìm gian hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong khu hội chợ rộng lớn.

• Ghi chép, tổng hợp thông tin từ nhiều nhà cung cấp để dễ so sánh và ra quyết định.

2. Nên thuê phiên dịch ở đâu khi đi Canton Fair?

Thuê trực tiếp tại Việt Nam

Ưu điểm:

• Dễ liên hệ, trao đổi trước về lịch trình và mức giá

• Có thể chọn người từng làm việc với đoàn Việt Nam

• Người phiên dịch hiểu văn hóa và phong cách làm việc của khách Việt

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn (do bao gồm vé máy bay, khách sạn cho phiên dịch viên)

=> Phù hợp cho đoàn doanh nghiệp hoặc nhóm khách có nhu cầu tìm nguồn hàng chuyên sâu.

Thuê tại Trung Quốc (Quảng Châu)

Ưu điểm:

• Giá rẻ hơn (chỉ tính phí theo ngày làm việc)

• Phiên dịch viên quen địa hình hội chợ, biết cách hỗ trợ tìm khu vực nhanh

• Linh hoạt trong việc thay đổi lịch trình

Nhược điểm:

• Cần kiểm tra kỹ năng tiếng Việt/Anh trước khi ký hợp đồng

• Một số phiên dịch tự do không chuyên nghiệp, có thể trễ hẹn hoặc bỏ việc đột xuất

 Bạn nên lựa chọn phiên dịch có đánh giá tốt trên các nền tảng uy tín hoặc thông qua công ty du lịch, đơn vị tổ chức tour Canton Fair để đảm bảo chất lượng.

3. Mức giá thuê phiên dịch tại Canton Fair

Giá thuê tùy thuộc vào trình độ ngôn ngữ, chuyên ngành và thời gian thuê. Giá có thể thay đổi vào mùa cao điểm (tháng 4 và tháng 10), khi Canton Fair diễn ra cùng lúc với nhiều sự kiện thương mại khác.

4. Cách kiểm tra và chọn phiên dịch phù hợp

• Phỏng vấn online trước (qua Zoom, WeChat, WhatsApp) để kiểm tra khả năng nói và phản xạ.

• Yêu cầu gửi video giới thiệu hoặc giấy chứng nhận năng lực ngôn ngữ (HSK, IELTS…).

• Hỏi kinh nghiệm làm việc tại Canton Fair hoặc các hội chợ thương mại khác.

• Ký hợp đồng rõ ràng: ghi rõ thời gian, công việc, mức phí và trách nhiệm hai bên.

• Trao đổi trước kỳ vọng công việc (ví dụ: chỉ dịch hội chợ hay kèm dịch ngoài giờ, ghi chép, liên hệ nhà cung cấp…).

5. Kinh nghiệm làm việc hiệu quả với phiên dịch tại hội chợ

• Gửi danh sách sản phẩm, ngành hàng và mục tiêu trước cho phiên dịch để họ chuẩn bị từ vựng chuyên ngành.

• Nhờ phiên dịch hỗ trợ lên lộ trình di chuyển hợp lý giữa các khu vực (A, B, C).

• Giao nhiệm vụ ghi chú lại tên công ty, sản phẩm, giá, liên hệ ngay sau mỗi gian hàng.

Thuê phiên dịch tại Hội chợ Canton Fair là một khoản đầu tư xứng đáng giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm, hiểu đúng – nói đúng – đàm phán hiệu quả, và tìm được nguồn hàng chất lượng. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tham dự Canton Fair, hãy cân nhắc lựa chọn tour trọn gói có kèm phiên dịch – vừa tiết kiệm thời gian, vừa được hỗ trợ toàn diện từ di chuyển, lưu trú đến giao tiếp thương mại.

SGO DMC, với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức thành công rất nhiều đoàn khách doanh nghiệp tham quan và làm việc tại Canton Fair, cung cấp tour trọn gói tham dự hội chợ Visa Trung Quốc Vé máy bay và khách sạn tiêu chuẩn gần khu vực hội chợ Xe đưa đón tận nơi Hướng dẫn viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về hội chợ đồng hành cùng đoàn Tư vấn chuyên sâu trước, trong và sau chuyến đi Đặc biệt, duy nhất tại SGO DMC, ngoài lịch trình 2 ngày tham quan Hội chợ sẽ có thêm 1 ngày đi thăm, kết nối trực tiếp với các nhà xưởng hàng đầu tại Quảng  Châu Chúng tôi hiểu rõ bạn cần gì trong một chuyến đi “vừa khảo sát thị trường, vừa chốt được deal chất”. Do đó, tour được thiết kế nhằm tối ưu hóa thời gian, chi phí và hiệu quả kết nối với các nhà cung cấp tại hội chợ.